(二)卷内目录的排列顺序
1.卷内目录内容的排列顺序
诉讼文书材料的排列顺序,总的要求是按照诉讼程序的客观进程形成文书时间的自然顺序,兼顾文书之间的有机联系进行排序。因此,根据上述分析,笔者建议,民商事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序如下:(1)立案审查、审判流程管理信息表;(2)起诉状及附件;(3)受理案件通知书、人民法院民事诉讼风险提示书、举证通知书、廉政监督卡等及送达回证、当事人送达地址确认书;(4)减、免、缓交诉讼费申请、审批手续及缴纳诉讼费收据;(5)应诉通知书、人民法院民事诉讼风险提示书、举证通知书、廉政监督卡等及送达回证,送达起诉状副本、开庭传票公告及张贴依据,当事人送达地址确认书等;(6)答辩状及附件;(7)追加当事人通知书、第三人参与诉讼申请及批复;(8)原、被告、第三人诉讼代理人、法定代表人身份证明及授权委托书;(9)证据收据、原、被告及第三人举证材料;(10)财产保全申请(担保)、先予执行申请等材料、本院作出的裁定和复议文书、协助执行通知书及送达回证;(11)执行财产保全、先予执行的笔录、协助执行通知书及送达回证等材料;(12)申请法院调查收集证据、申请证人出庭作证手续及批复; (13)询问、调查(勘验)笔录及调查取证材料;(14)证据交换笔录、调解笔录、转换程序通知书及送达回证;(15)撤诉申请书、口头裁定准许撤诉笔录、终结诉讼通知及送达回证;(16)鉴定(评估)申请书、法院决定对外委托鉴定(评估)情况表、鉴定(聘请、评估)委托书及鉴定(评估)结论;(17)预备庭笔录,开庭通知、传票、合议庭成员通知及送达回证,开庭公告底稿;(18)开庭审判笔录、代理词、证人作证保证书;(19)简易程序判决书、调解书、裁定书原本;(20)判决书、调解书、裁定书正本;(21)调解、撤诉合议笔录;(22)宣判笔录;(23)送达回证及其他送达手续材料;(24)司法建议书;(25)上级法院退卷函;(26)上级法院判决书、调解书、裁定书;(27)证物处理及执行(解除保全或者执行措施)手续材料等;(28)证物袋。
2.对于移送、重审案件的排列顺序
对于其他法院移送的、上级法院发回重审的民商事案件,在装订排序时,可将移送函和移送的材料、发回重审的裁定书等材料排放在“起诉状及附件”的栏目即可。这样既能解决此类材料的排序问题,也有利于档案利用时方便快捷。
为了进一步使法院档案工作规范化,笔者萌生撰写本调研文章,从规范民商事一审案件卷内目录为起点,有针对性地对“民事一审卷内目录”内容进行调查研究,从中发现普遍存在的问题,结合相关法律法规的规定及自身的审判工作经验,对民商事一审案件诉讼文书材料卷内目录排序问题提出上述建议,目的在于规范民商事一审案件卷内材料内容及目录排序,便于民商事一审案件装订归档和档案的利用,更好地发挥诉讼档案为审判工作和其他工作服务的作用,使法院档案工作规范化,推动法院的档案管理工作向更高水平迈进。
附:民商事一审案件正卷诉讼文书材料排列顺序表
民商事一审案件正卷诉讼文书材料排列顺序表
序号诉 讼 文 书 材 料 名 称
1立案审查、审判流程管理信息表
2起诉状及附件
3受理案件通知书、人民法院民事诉讼风险提示书、举证通知书、廉政监督卡等及送达回证、当事人送达地址确认书
4减、免、缓交诉讼费申请、审批手续及缴纳诉讼费收据
5应诉通知书、人民法院民事诉讼风险提示书、举证通知书、廉政监督卡等及送达回证,送达起诉状副本、开庭传票公告及张贴依据,当事人送达地址确认书等
6答辩状及附件
7追加当事人通知书、第三人参与诉讼申请及批复
8原、被告、第三人诉讼代理人、法定代表人身份证明及授权委托书
9证据收据、原、被告及第三人举证材料
10财产保全申请(担保)、先予执行申请等材料、本院作出的裁定和复议文书、协助执行通知书及送达回证
11执行财产保全、先予执行的笔录、协助执行通知书及送达回证等材料
12申请法院调查收集证据、申请证人出庭作证手续及批复
13询问、调查(勘验)笔录及调查取证材料
14证据交换笔录、调解笔录、转换程序通知书及送达回证
15撤诉申请书、口头裁定准许撤诉笔录、终结诉讼通知及送达回证
16鉴定(评估)申请书、法院决定对外委托鉴定(评估)情况表、鉴定(聘请、评估)委托书及鉴定(评估)结论
17预备庭笔录,开庭通知、传票、合议庭成员通知及送达回证,开庭公告底稿
18开庭审判笔录、代理词、证人作证保证书
19简易程序判决书、调解书、裁定书原本
20判决书、调解书、裁定书正本
21调解、撤诉合议笔录
22宣判笔录
23送达回证及其他送达手续材料
24司法建议书
25上级法院退卷函
26上级法院判决书、调解书、裁定书
27证物处理及执行(解除保全或者执行措施)手续材料等
28证物袋
(云阳法院 陈俊太)
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