14、 内部刊物《河大社团》设立专栏,每期500字,介绍首席合作伙伴最新动向(内容需合作单位提供)
15、 社团节主题活动休息阶段为首席合作伙伴播放宣传片,宣传片由首席合作伙伴提供;
16、 海报宣传:赞助单位LOGO位于海报下方,列名宣传位于海报上方与主办方并列,张贴于各大学校、活动现场等。
*如贵公司需要进行调整,组委会将根据首席合作伙伴的要求进行部分修改
n 甲级合作单位(虚位以待) 人民币:3000元(限5家)
1、 赋予本次交流节特色活动周冠名权、即××大学第七届社团文化交流节“XX”活动周
2、 由组委会颁发《荣誉证书》和锦旗,感谢赞助单位支持。
3、 合作伙伴的负责人出席活动周开幕式并发表讲话(时间5分钟),
4、 合作伙伴负责人出席社团发展论坛,并发表演讲;
5、 主持人在开幕式及闭幕式中对赞助单位予以鸣谢;
6、 社团节期间的活动专场安排,合作伙伴的负责人受邀参加所有社团节期间的高层贵宾活动;
7、 一项有关社团趋势的问卷调研将在社团节期间展开。首席合作伙伴有权利用该次调研进行商业推广
8、 在为社团节设计的指南及专刊内刊登合作伙伴的广告,专刊将派发到参会者、新闻媒体和社团节嘉合作伙伴宣传材料随资料袋一并发送给与会嘉宾和媒体;(限5页以内)
9、 校园媒体对合作伙伴进行专访并在社团节期间进行刊登;
10、 合作伙伴的宣传标志将出现在其赞助的活动周会场主背景板、签到台背景板、专刊、及各项活动现场的显著位置;
11、 合作伙伴可以在××大学
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社团联合会网站刊登会前及会后共计至少3个月的广告;
12、 内部刊物《河大社团》设立专栏,每期200字,介绍首席合作伙伴最新动向(内容需合作伙伴提供)
13、 活动周休息阶段为合作伙伴播放宣传片,宣传片由首席合作伙伴提供;
*如贵公司需要进行调整,组委会将根据合作伙伴的要求进行部分修改
乙级合作单位 人民币:赞助金额可以与赞助单位协商(若干)
*附:组委会将应赞助单位的邀请专门组织相关创意大赛(如企业产品设计,产品营销策略大赛,企业CI设计大赛等)或赞助单位专题论坛
宣 传 方 案
一、电视台:
保定电视台跟踪报道;××大学电视台,前后期全程播放社团文化交流节新闻及晚会实况。
二、报纸、杂志:
《保定晚报》发表消息,在活动结束后给《燕赵都市报》、《××日报》、《××教育报》、《中国青年报》等投稿;专门出一份专刊,进行本次文化节的相关报道;专门出一期有关社团节的报纸,发放到协办高校宿舍,进行更全面的宣传;在协办高校各类报纸、杂志上进行大规模的宣传、本宣传由协办院校合作单位负责。
三、网络:
团中央—中青通讯社宣传
在××大学团委弘毅网站、红色战线主页宣传
在协办高校BBS上建立活动标题栏,进行宣传。
××大学南北院食堂大屏幕宣传
在××大学BBS上利用群体邮件对注册帐号进行宣传。
在××大学BBS上利用站长广播,为在线学生进行宣传。
四、租用气拱门若干放在主会场,气拱门上张贴(!)相关条幅,氢气球社团文化交流节期间全部悬挂。
五、宣传板(共22块)
制作主体宣传板“XXX”杯社团文化交流节6块,放置南北院各3块(内容如下:“XXX”杯社团文化交流节:主办单位 赞助单位 开展日期 主题活动等);制作场面烘托宣传板6块(内容为“XXX”杯社团文化交流节精彩活动);制作相关宣传板,即赞助单位宣传板4块,放置南北院;制作社团文化交流节简介宣传板2块,放置南北院;制作社团文化交流节相关活动宣传板2个,里面包括各个社团组织的各种大型活动的简介;制作社团联合会简介宣传板2块。
六、条幅(14个)
条幅规格12*1米,内容如:“XXX”预祝××大学第七届社团文化交流节圆满成功,共10条,悬挂于××大学主甬道和校门口及其他高校显要位置,内容如:“XXX”预祝××大学第七届社团文化交流节“XX活动周”圆满成功;制作烘托条幅2条,内容“祝社团文化交流节圆满成功”;主会场条幅2条,内容“XXX杯”××大学第七届社团文化交流节开幕。
七、海报(900份)
海报从社团文化交流节开始到结束,每日30张。
资金 预 算
主题活动
一、电视台:邀请电视台500元
二、报纸:报纸杂志报道500元 社团文化交流节专题报刊10000份*0.2=2000元
三、网络:网络广告费500元
四、气拱门、热气球 500元
五、宣传板22*50=1100元
六、条幅14*50=700元
七、海报 900张*0.5元=450元
八、酒会 1500元
九、差旅费500元(用于北京、石家庄等地各高校代表往返路)
十、奖品纪念品 1500元
总计:9300元
特色活动周
一、体育活动周:3000元
二、公益活动周:2000元
三、文化活动周:2000元
四、文艺活动周:2000元
五、学术文化周:1500元
总计:10500元
日程安排
3月10日 策划完成,组委会成立,各部人员准备就绪,工作开始。
3月23日 下午5:30 社团联大主席团动员会议(艺术教育中心)
下午6:30 社联动员会议(艺术教育中心)
3月24日--4月1日 社团上报节目单及活动详细策划,协办院校推荐节目,联系相关媒体,各个协会的展板的小样上交完毕。
4月2日——节目海选(艺术教育中心)及相关文字资料到位。
4月8日——协调展板、氢气球、气拱门完毕。
4月8日——条幅、喷绘到位。
4月9日——晚会光盘刻录完毕。
4月13日——召开交流节筹备情况汇报会。
4月13日——晚会最后彩排及节目单制定。
4月15、16日——主题活动
4月16—5月20日——社团特色活动
*彩排具体时间视多功能馆的审批情况而定
会务信息
地 址:
邮 编:
联 系 人:
联系电话:
(策划起草人:)
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