社团申报材料
一、协会简介
艺术人成立于1998年,其隶属于***社团联合会,在校社团联合会的直接领导、管理和监督下开展工作,其宗旨是把广大爱好艺术的同学组织起来,有领导、有计划、有成效的开展第二课堂活动,为同学们全面素质的培养和成材创造良好的条件,更好的推动校园文化建设;为广大在校同学提供接触艺术、了解艺术、欣赏艺术的机会,并丰富同学们的精神生活。为我校培养出一批专业素质、活动能力较强的校园文化人,成为辽宁工学院一颗璀璨的明珠。
二、组织构架
艺术人协会组织成员结构:
1.理事会:会长一名,副会长二名。
2.办公室:主任一名,副主任一名,干事三名。
3.传媒部:部长一名,副部长一名,干事三名。
4.策划部:部长一名,副部长一名,干事三名。
5.人力资源部:部长一名,副部长一名,干事三名。
6.外联部:部长一名,副部长一名,干事三名。
7.文艺部:部长一名,副部长一名,干事三名。
8.纯艺术部:部长一名,副部长一名,干事三名。
9.漫画联合部:部长一名,副部长一名,干事三名。
艺术人协会组织成员结构职能:
1.理事会:
(1)领导主持协会的全面工作,把握协会的发展方向。
(2)管理协会的日常工作。
(3)管理和协调协会各职能部门工作。
(4)管理和协调协会的人事调动。
2.办公室:
(1)负责协会的财务管理,凭据做帐。
(2)负责协会备品管理,作好相应记录。
(3)负责协会干部考核和会内评比
3.传媒部:
(1)负责协会活动的宣传工作。
(2)负责宣传阵地的建设,强化传媒的基础工作。
(3)树立协会在广大院校师生的良好形象。
4.策划部:
(1)负责协会活动的组织安排与策划。
(2)协助理事会起草活动方案,统筹全局。
5.人力资源部:
(1)协助理事会对各部干事进行选拔、考核。
(2)管理协会活动档案和人员档案。
(3)负责协会成员考核,表彰优秀会员。
6. 外联部:
(1)与其它协会联系,为艺术人协会会活动做相应宣传。
(2)拓展协会的生存空间,寻求与企业合作机会,增加活动经费,提高活动质量。
7.:文艺部:
(1)负责活动的组织安排。
(2)负责教授会员编制中国结及舞蹈。
(3)积极开展各类有益健康的活动。
8.纯艺术部:
负责教授会员一些艺术基础知识及绘画。
9.漫画联合部
负责教授会员漫画基础知识,进一步提高会员漫画水平。
三、内部制度
例会制度:
1、协会会议分为:全体干部例会、各部部内例会。
2、全体干部例会:每周举行一次,由办公室主任作好会议记录,各与会人员应各自备有笔、本做相应记录。主要讨论一周内各项活动情况,存在的问题和怎样解决问题。全体艺术人协会干部必须参加例会,如有特殊情况须向会长请示,否则按缺席处理。无故缺席一次者在本部例会上检讨;两次无故缺席者在全体例会上检讨和做出书面检查;三次或三次以上无故缺席者予以除名。
3、各部部内例会:每周举行一次,由副部长做好会议记录。主要内容:本周工作的进展,如有问题应及时指出并解决。各部部长、副部长、干事必须参加例会,如有特殊情况须向部长请示,否则按缺席处理。无故缺席一次者例会上检讨,无故缺席两次者须做出书面检查,三次或三次以上无故缺席者予以除名。
4、各项会议要求将事情集中处理,讲究工作效率。会议记录分别由办公室主任、副主席、副部长妥善保管,学期期末上交人力资源部存档。
财务制度:
1、 活动经费来源:
(1)向社团联合会申请。
(2)每学年开学新会员报名费的30%。
(3)由外联部向企业筹集的赞助经费。
2、经费的保管:活动经费应由办公室保管,由办公室统一填写财务收支簿向上级
申请到的经费和外联部筹集到的经费应立即转交办公室,由办公室核对数目无误后,方可妥善保管。如有差错,追究相关人员责任。
3、 经费的使用:活动过程中使用的费用要有完整的书面申请,写明用途和数目。由经手人签字并报理事会批准方可使用。活动结束后如果用有剩余,则上交办公室保管,同时上交购物发票。定期公开财务收支簿,以示公正。
4、 财务审核:由副会长定期或不定期对办公室财务情况进行审核,如发现错误,则追究办公室主任主要责任和办公室主要人员连带责任。在学期末由办公室主任向主席团汇报财务工作。
四、艺术人协会的昨天
几个年轻而有朝气的艺术设计与建筑系的同学,抱着对美好为来的向往和为辽工校园文化建设贡献薄力的想法成立了艺术人协会,在艺术人协会成立初期,我们大家对于一切都感到很陌生,那时既没有以往的活动经验,也没有灿烂辉煌的过去,有的只是对美好未来的憧憬和心中的那份责任,我们坚信只有用辛勤和汗水浇灌这朵艺术人之花,才能让其发芽、成长。记得第一次常规活动漫画知识培训时,只是用粉笔在黑板上写写画画,也许还算不上正规的漫画讲座,但我们还是认认真真的去做,没有一个人懈怠,一丝不苟的检查,一但出现错误马上进行改正并总结经验教训,为下一次的活动更好的开展做准备,争取今后推出更新、更好、更完美的活动。我们一如既往的奋斗着、努力着,在次基础上我们又开展了很多颇具影响力的校级活动,其中以学生自导、自演的话剧由为突出:
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