三是抓好学习教育。我们在开展文明机关创建活动中,以开展学习型机关活动为契机,促进文明创建活动的扎实有效开展。把握了以下三个方面:
提高认识,加强组织领导。局建立创建“学习型机关”领导小组,由党组书记、局长任组长,由副局长任副组长,各科(室)长(主任)为成员,指导、检查、督促、考评“学习型机关”创建活动。
局班子成为创建“学习型机关”的表率,带头学习,带头上课。通过学习交流,进一步解放思想、更新观念,提高分析问题、解决问题的能力,改进思维方式和工作方法,规范了局日常工作秩序和办事程序,也提高了工作质量和工作效率。
四是明确学习内容,创新学习形式。我们结合局里开展的保持共产党员先进性教育活动,相关的政治理论。组织党员和入党积极分子参观了南京路上好八连纪念馆和上海中共一大会址,重温党的历史,追寻党的足迹,缅怀党的传统,组织全体党员面向党旗进行了庄严的宣誓,激发了党员参加政治理论学习、接受政治教育的积极性。
在开展学习型机关活动中,主要是建立和完善学习制度;加强调查研究;开展学习研讨。以各科室或党小组为单位成立读书活动小组,各读书活动小组今年确定了精读书目。围绕确定的读书内容,记好学习笔记,每人在今年写出了1—2篇的体会文章,并积极参加学习心得交流和研讨。还组织四个律师事务所的律师开展了律师业务理论文章研讨,有5篇被XX市司法局评为二等奖和三等奖,并参加了在XX市局组织的各县市区律师会议上进行了交流
通过开展学习活动,我局大兴学习调研之风,局机关干部撰写论文到XX市司法局参评8篇,向市以上各种刊物投稿121篇,录用79篇,期中省部级录用8篇。
五是建立了思想政治工作骨干队伍,加强思想道德建设。建立了思想政治工作骨干队伍,全年有学习、工作计划,有制度、措施,建立了电子网络宣传阵地。全年开展理论学习12次,观看廉政专题教育片3次,召开党组织生活会11次。
认真贯彻“公民道德建设实施纲要”,突出“基本道德规范”,着力解决“三德”建设,着重抓好诚信教育和诚信建设。制订计划、措施贯彻《纲要》;广泛开展《纲要》的学习、宣传、实践活动;开展了学习《纲要》活动,进行了考试。
六是开展文明科室创建和社共建活动。开展文明科室创建活动。XX和XX年印发关于《司法局开展文明科室创建活动措施责任分解》的通知,开展了创建评比活动。XX年评出文明科室(“12348”法律咨询)单位一个,文明公务员一名。
开展党员与社区共创、树立党员新形象活动。组织机关党员到杨家浜社区开展义务劳动,打扫卫生。多次组织律师到社区开展法律咨询活动。积极参与社区开展的各项活动。多次参加城北路社区的文艺演出活动、XX年XX市第二届社区文化艺术节等活动。两年来,我局参与社区共建共投入经费万余元。积极参与扶贫帮困、结对助学、义务献血、献爱心等活动;积极参与当地党委、政府以及有关部门组织开展的社会公益活动。现结对助学2对;科局级以上领导干部个人结对3对,其他党员干部个人结对5对;今年资助金额达到9500元;走访慰问困难户5户,慰问金1500元,慰问品500元;走访慰问老党员、老干部12人次,慰问金2.5万元,慰问品6400元;爱心捐款1次,捐款金额1500元;捐衣被2次,共捐衣被157件;捐书270本。我局工会工作结合工作实际,积极开展文明单位创建活动。在维护干部职工合法权益,做好机关干部职工的思想政治工作,活跃干部职工文体活动等方面,发挥了工会组织的作用。
五、队伍建设进一步加强
一是统一部署开展教育整改活动。根据上级统一部署,在全市公证律师队伍中开展了“公证队伍教育规范树形象”和“律师事务所规范建设年”活动,做到了人员落实,内容丰富,形式多样,保证了活动的扎实有效开展。6月17日、7月27日对公证处的卷宗、台账认真地进行了检查、指导和督促。我们突出抓好了以下5个方面的重点查处整改工作:1、抓整改措施是否到位;2、抓整改问题是否得到了解决;3、抓“四个规范”是否得到了认真落实;4、抓有没有单纯从办证中直接提成的分配制度;5、抓文书质量是否符合要求。按照“四个规范”的要求,在查处基础上,重点做好了建章立制工作,重新修改和完善了13个规章制度,突出了重点,严格落实了“四个规范”,为建立长效机制打好了扎实的基础。
在聘请了7名社会监督员的同时向本市与公证处有一定接触的23个系统、部门发去了《公证服务征求意见表》,征求社会各界对我市公证处在服务态度、公信程度、办证质量、办证程序、公证收费、业务素质、职业道德、执业纪律等8个方面的意见和建议,从反馈情况来看,对我市公证服务情况评价好的为88.75%,评价较好的为11.25%。
律师规范建设年活动有序推进。根据市局统一部署,我局及时下发了律师规范建设年活动《实施方案》,3月30日,召开了开展合伙律师事务所规范建设年动员会。进一步明确了活动的内容、目标、要求和开展这一活动的意义。全市4个律师事务所,以集中学习、培训和自学的方式,按照《方案》组织实施。对四家律师事务所的档案、收案、审批、公函管理、委托合同等进行检查。XX市律师协会XX联络组协助完成四家合伙律师事务所年检和27名律师注册工作;组织律师撰写17篇论文参加XX年XX律师论坛会;组织天卓律师事务所3名律师参加XX年XX律师辩论赛;
二是持续改进机关管理质量。我局自XX年11月18日获得XX万泰认证公司的质量论证以来,把提高工作质量作为保证和促进工作效能的一项有效措施,持续改进,不断完善,保障了效能建设工作的有效开展。
今年,5月19日至5月23日,我局内审组,依据ISO9001标准、质量手册、程序文件及本局管理文件,对本局管理层及各职能部门,进行了内部质量管理体系审核。
8月12日,万泰认证公司派员来我局,对我局的质量管理工作进行了外部监审,通过外部监审,对我局的质量管理工作给予了充分肯定,并认为,我局的“科学管理、依法办事、高效务实、顾客满意”的质量方针得到了很好的执行。
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