科研和服务机构，及部分用户的单位信息，除基本信息外还有单位和产品简介。根据单位情况的不断变化，这本手册每两年更新一次，从1998年版到20xx年版，已经出了六版。本届理事会期间，秘书处更加重视手册的编辑出版工作，尽可能收集更多的信息，使手册的内容更加丰富实用。每次手册出版以后，及时向会员单位和为手册提供信息的单位免费发放，方便大家使用，达到为行业服务、为会员服务的效果。由于这本手册收录的单位全，信息介绍丰富，使用方便，已经成为业务人员联系业务的工具书。同时，由于手册收录了各单位的介绍，也使手册除了通讯录的功能之外，还具有了宣传企业、沟通了解的效果，受到业内的单位和人士欢迎。
3、 建立网站宣传行业信息和产业动态。为了更好地树立协会形象，宣传全行业和行业内企业信息，开展对内、对外交流工作，本届理事会之初，就把分会的网站建设放在重要工作之一。为此，秘书处克服了资金少，没有网络技术人员的困难，分两步逐渐建立并完善了分会的网站。XX年，在中国测绘学会的支持下，分会建立了自己的网页，设置了介绍协会、介绍会员和理事单位、介绍协会活动及会员单位重要消息、介绍对测绘仪器企事业单位有参考价值的经济信息和网上展会等栏目。分会网站建立以后，在及时反映协会的工作动态，重要活动方面起到了重要作用。但是在反映全行业和行业内企业的有关信息方面还比较欠缺，作为行业协会的网站还没有充分发挥出应有的功能。这其中有会员单位不太重视，不能及时将信息提供给协会的原因。但更重要的还是自身原因，一方面分会没有专职网站的信息维护人员，技术上经常受到故障影响，精力上也不能及时与企业保持联系和沟通，并及时更新信息。为了改变这种状况，克服秘书处人手不足，不具备管理网站技术和经验的缺陷，20xx年秘书处与行业内的51gps世界网站合作，全面改版并建立了分会的独立网站。在进行这项工作时，我们本着协会网站定位于公益性，中立性、非商业性和不以营利为目的原则，发挥企业支持协会工作的积极性，以及他们的在技术、人才、经验方面的优势，共同把协会网站办成宣传协会、会员单位以及我国测绘仪器行业发展成就的窗口，为会员单位和仪器用户提供交流平台，使业内人士方便、快捷、及时地获取与测绘和测绘仪器相关的产业动态、市场信息和技术数据。新网站在原网站基础上，又增加了协会要闻、业界动态、政经要闻、政策法规、项目标讯、资料下载、企业名录、企业动态、产品大全、产品新闻、应用方案等栏目，并且建立了与会员单位互动的功能。目前，分会网站的内容更加全面，功能更加完善，信息更加丰富，信息更新比较及时，基本达到建立网站的目的。
4、建立企业信息员联系制度。为了加强企业与协会的信息沟通，加强行业信息和企业信息的宣传交流工作，我们汲取总会的经验，在分会中也建立了企业信息员联系制度。要求各企业指派一名信息员与协会秘书处联系，定期将本企业的经济数据和其他宣传信息提供给秘书处。共有59个单位明确指派了信息员。为了使信息员更好地工作，XX年10月，借助总会在杭州召开信息员工作会议的机会，我们也组织本分会的信息员参加总会信息员工作会议。会上，信息员们听取了信息工作和网站工作搞得比较好的单位的经验介绍，并就今后如何做好信息工作和网站工作交换了意见。但就目前情况来看，信息员联系的效果不是太好，主要表现是各单位信息员提供信息的积极性不高，提供的信息较少，另外信息员也经常变更，工作不连续。
三、 组织企业探讨行业发展中面临的重大问题
作为行业组织，协会必须要从全局出发，分析市场动向，及时发现行业发展中存在和面临的问题及障碍，组织企业进行分析和探讨，为政府宏观决策和企业的生产经营决策提供参考意见。为此，本届理事会期间，在有关企业的提议和支持下，分会设立了"测绘仪器发展高端论坛"。论坛每年举办一次，其宗旨是发挥行业组织的优势，集中各方信息，集中行业内企业家和专家的智慧，以有利于我国测绘仪器的发展为出发点，研究我国测绘仪器发展全局性和战略性问题。每届论坛都有一个鲜明的主题，明确讨论的方向。例如：XX年第一届论坛的主题是"测绘天地，基业常青"，讨论我国测绘仪器经过近二十年的飞速发展后，如何继续保持稳定和良性发展问题。XX年第二届论坛的主题是"弘扬先驱精神，开创测绘未来"，围绕着如何继承和发扬测绘人精神，做好我们的服务工作展开讨论。XX年的第三届论坛主题是"全球化经济、信息化测绘与企业自主创新"，使大家认清当今全球化经济形势，跟上信息化测绘步伐，思考测绘仪器如何适应经济形势和技术发展，走自主创新道路。XX年年第四届论坛的主题是"加强品牌建设，打造名牌测绘仪器"，目的是在全国各行各业"落实科学发展观，促进经济健康发展，构建和谐社会"的大环境下，针对行业内日趋激烈的市场竞争局面，为维护行业健康和谐发展，净化市场环境，提倡企业树立正确和超前的竞争意识，在技术先进、工艺精良、质量上乘、服务到位方面苦练内功，加强企业文化建设，树立企业形象，实施品牌战略，提高核心竞争力，以品牌竞争替代简单的价格竞争。每年的论坛，由于讨论的都是大家共同关心和关注的问题，论坛举办的形式也不拘一格，活泼新颖，大家畅所欲言，各抒己见，允许思想和观点的碰撞，为大家开拓思路提供有益的帮助，因此受到大家的欢迎。
四、 开展测绘仪器行业的技术经济数据和市场信息统计工作
掌握本行业技术经济数据和市场信息数据是行业协会的一项非常重要的工作。本届理事会开展了此项工作，每年统计一次各企业的生产、销售、进口和出口数据，从而汇总出我国测绘仪器行业的技术经济信息和市场信息，供国家政府部门掌握测绘仪器行业经济运行情况和市场动态，进行宏观决策提供参考依据，同时也为企业了解市场，进行科学的经营决策提供参考。为了做好这项工作，秘书处设计了两类统计数据，一类为市场需求调查，另一类为各企业的生产、销售数据统计，并于每年年初将表格发到有关企业，统计上一年度的数据。列入统计的仪器范围为：全站仪、测量型gps、光学和电子经纬仪、水准仪、激光类仪器。由于协会不是国家统计部门，对于企业是否上报经济数据没有强制性。因此，要开展好这项工作，需要协会做好宣
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