四、文字工作
文字工作是校办一项重要工作。学校的政策、文件、信息需要用文字发布，上情下达、下情上晓需要用文字传达，对外交流需要用文字传递。作为学校的一个综合部门，文件、信息的集散地，文字工作的水平一定程度上决定着工作的质量和效率。一年来办公室同志围绕学校各种文件、会议、大型活动等处理和形成了大量的文字材料。
1. 校外来文的处理。校外所有的来文，包括国务院、教育部、省政府、省教育厅、市政府、街道办以及兄弟院校等各方面的文件、函电，都要由校办接收处理。其中的每一份文件都要经过登记、办公室阅批、校领导批示、送部门阅办、督办催办等环节。有的文件涉及全校，办公室要转发，有的文件需几个部门合作执行，办公室还要协调。所有这些环节都要求认真细心，稍有不慎，就可能出错，导致文件丢失、延误等后果。经初步统计，一年来，办公室处理的校外来文有890多件，基本上没有发生过丢失、延误等现象，为学校各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。
2. 校内发文的管理。学校行政各职能部门行使职权、上报材料、对外联络、布置工作等，都需要发文。每份文件经部门起草和签字后，都要由校办审核、送主管校领导签发，然后编号、打印成文，或上报或下发。学校的工作和事务千头万绪，文件的制发数量也相应较多，打印和发文的人员经常加班加点才能应付得过来。尤其还有一些突发的和时间要求很急的文件，如上报材料、会议通知等，更是如此，双休日打印文件和盖章是常有的事，办公室的同志对此习以为常，都能泰然处之。粗略统计，一年来，办公室制发的文件约有2.9万余件，共计90多万字。为学校各项工作的开展提供了可靠的保障。
3． 《每周信息》、《工作简报》的编辑打印和上网。一年来，《每周信息》编印了26期（与党办轮流编印），《工作简报》编印了 期，及时快捷地反映了学校各方面的工作、活动和成绩。
4．各种重要会议、开幕式、签字仪式、重要接待活动中领导讲话、文字材料和会议纪要的起草以及会议内容的记录和整理。起草了四届四次教代会校长工作报告《团结拼搏，开拓进取，为实现我校“十五”建设目标而努力奋斗》和会议纪要，五届一次教代会的校长工作报告《解放思想，振奋精神，开拓创新，为实现建设高水平大学的目标而共同奋斗》和会议纪要，参与了《兰州大学 “十五”“211工程”可行性研究报告》的文字及电子材料的准备，制作了接待教育部、甘肃省等上级领导时介绍学校情况的幻灯片等电子材料，为教代会、“十五”“211工程”论证会、学校行政例会、全校中层单位负责人会议、全校领导干部大会等重要会议做好会议记录，做好校领导接待的记录工作。起草了在学生开学典礼、毕业典礼、军训开训和结业典礼、硕士博士学位授予仪式、校区第二教学楼和学生宿舍奠基仪式、共建国家大学科技园协议签字仪式、兰州大学国家大学科技园标志雕塑揭幕仪式、与中央气象局签定校局合作协议、与中科院兰州分院签定合作协议、与中国空间技术研究院第510所签定合作协议、与首都医科大学签定合作协议、与敦煌研究院签定合作培养文物保护人才协议等活动和仪式上的有关文字材料。
5．编印了《2001年兰州大学年鉴》，载录了2001年学校在教学、科研、学科建设、办学规模等各个方面的文字和数据材料，准确、全面地记录了学校一年来的工作、成就和基本状况，客观地反映了学校的发展。
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