11．2 谈判时间即为投标截止时间，采购方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
12、有下列情况之一者其投标无效
12．1 投标人不以自己真正身份参加竞标，以挂户或以他人名义参与竞标的。
12．2 投标文件未密封；封面未加盖单位公章或法定代表人印章。
12．3 逾期送达投标文件。
12．4 逾期提供投标保证金或不提供投标保证金。
12．5 谈判中不同供应商的投标文件出现雷同或相似（包括部分雷同或相似），对所有雷同或相似投标人按废标处理，采购方将保留进一步追究责任的权利。
13、开标仪式中，向投标方宣布开标、评标办法。
附件五：投标书
致：_________政府采购中心
根据贵方为_________项目的投标邀请_________（招标编号），签字代表_________（全名、职务）经正式授权并代表投标方_________（投标方名称、地址）。
以_________（提供形式）提供的投标保证金，金额为_________元。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、所附投标报价表中规定的应提供和支付的货物投标总价为_________（注明币种），即_________（大写）。
2、投标方已详细审查全部谈判文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、我方将按谈判文件规定履行合同责任和义务。
4、其投标自开标日起有效期30个工作日。
5、如果在规定的开标时间后，我方在投标有效期内撤回投标或放弃中标，投标保证金将被贵方没收。
6、我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：_________。
投标方（公章）：_________
投标方代表（签字）：_________
投标日期：_________年_________月_________日
附件六：关于资格的声明函
_________政府采购中心：
关于贵方_________年_________月_________日第_________（采购编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供谈判货物一览表中规定的_________（货物名称）和_________服务，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
1、由_________签发的我方工商营业执照正本复印件（加盖公章）一份。
2、产品的代理、专卖等资格证书。
3、其它：_________。
本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。
签字人：_________
附件七：投标保证金保函
致：_________
为采购编号_________的_________货物的投标提供的投标保证金。
本保函作为_________（以下简称投标方）对采购编号为_________的投标邀请提供_________（货物名称）和_________服务的投标保证金。_________（开具银行名称）无条件地、不可撤销地具结保证本行或其后继者和其受让人，一旦收到贵方提出的下述任何一种事实的书面通知，立即无追索地向贵方支付总额为保证金：
a．从开标的日期和时间起到投标文件有效期满前，投标方撤回投标；
b．在收到中标通知后，投标方未能按中标通知书规定的时间和地点与买方签订合同。
本保函自开标日起30个日历日内有效，除非贵方提前终止或解除本保函。如贵方和投标方同意延长有效期，投标方须通知本行。
出证银行（公章）：_________
代表（签字）：_________
（注：如以其它形式提供投标保证金，则此页不必填写）
附件八：谈判和评标须知
1、谈判
1．1 招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标，投标方须派代表参加。
1．2 谈判时招标方将检查投标文件密封情况，确认无误后拆封投标文件，进行谈判。谈判内容为投标文件正本中谈判一览表内容，以及招标方认为合适的其它内容并记录。
2、评标小组
2．1 采购方将根据招标采购项目的特点组成评标小组。其成员由采购人、专家等代表组成。评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
2．2 询标期间，投标方法人代表或法人委托人必须在场。
3、对投标文件的审查和响应性的确定
3．1 谈判时，采购方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若投标方拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。
3．2 如果确定投标方无资格履行合同，其投标将被拒绝。
4、评标原则和方法
4．1 评标小组将遵循公开、公平、公正的原则，对所有投标评价，均采用相同的程序，以谈判满足技术要求后最低投标报价法对招标项目作出评标结论。
4．1．1 检查参投产品所报技术规格及说明是否符合标书要求。
4．1．2 检查售后服务承诺、交货期是否满足标书要求。
4．1．3 符合以上要求且报价最低者为中标候选人，但须检查商务报价组成是否合理，如评标委员会一致认为最低投标报价或某些分项明显不合理，有降低质量、不能诚信履约的可能时，评标委员会有权通知投标人限期进行解释。如投标人未在规定期限内作出解释，或所作解释不合理，经评标委员会取得一致意见后，可确定该投标人不能中标。评标委员会可将第二个最低投标价的投标人作为报价最低的投标。如第二个投标人有上述情形，则以此类推。
4．2 采购方不接受低于成本的投标报价，也不接受招标项目范围内的捐赠。
4．3 在谈判、投标期间，投标人不得向评标小组成员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。
4．4 为保证定标的公正性，在评标过程中，评标成员不得与投标人私人交换意见。在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人不得也不应将评标情况扩散出评标成员之外。
4．5 评标小组不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。
5、中标通知
5．1 评标结束后，由_________政府采购中心和_________共同签发《成交通知书》。
5．2 《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。中标方按指定的时间、地点与_________签订合同。
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